Kaufmännische Team Assistenz (m/w/d)

Die zebotec GmbH ist seit über 20 Jahren erfolgreich auf dem Photovoltaik-Markt tätig und gehört zu den führenden Systemintegratoren zur Steuerung, Regelung und Überwachung von PV-Kraftwerken. Seit 2020 gehört zebotec zur BayWa r.e. Gruppe, unter deren Dach seit 2009 verschiedene Unternehmen aus dem Umfeld der erneuerbaren Energien zusammengeführt wurden.
Mit unserer langjährigen Erfahrung und PV-Expertise begleiten wir unsere Kunden von der Lösungskonzeption bis hin zur Inbetriebnahme vor Ort. Die individuellen Projekte erfordern ein umfangreiches Engineering, eine komplexe Softwareentwicklung und einen kundenorientierten Service.
Zur Unterstützung unseres Teams in vielfältigen Aufgabenstellungen suchen wir zur Verstärkung in Konstanz für eine langfristige Zusammenarbeit eine kaufmännische Team Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (20-40 Stunden).

Kaufmännische Team Assistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Aufgaben/Office Management
• Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings (Erstellung von Protokollen etc.)
• Internationale Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern
• Professionelle Vorbereitung und Bearbeitung von Präsentationen und Dokumenten
• Planung und Koordination von Dienstreisen, Reisen, Unterkunft sowie Reisekostenabrechnung
• Erstellen von Rechnungen und Pflege der Stammdaten im ERP-System
• Vorbereitende Finanzbuchhaltung und Unterstützung der Buchhaltung bei Monatsabschlüssen

Dein Profil

• Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
• Erfahrungen im Controlling von Vorteil
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ‚hands-on‘-Mentalität
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten dir

• Verantwortung, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten und flexiblen Home-Office Regeln
• Kreatives Arbeiten in einem modernen Unternehmen mit Wachstumspotential
• Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge
• Vergünstigte Konditionen Fitnessangebote
• Vergünstigt online einkaufen
• JobRad

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Job opportunity Kaufmännische Team Assistant (m/w/d) at BayWa r.e. (baywa-re.com)